Il semble convenable de bien préparer son invitation de mariage étant donné que c’est l’étape importante dans l’organisation de cet heureux événement. Avec la multiplicité des modèles de cartons d’invitation disponibles sur le marché, vous serez à un moment donné obligé de faire un choix. Il est évident que cela dépend de certains points notamment la décoration prévue pour la cérémonie, le thème, etc. Voici quelques conseils vous guidant à savoir comment réussir ce fameux faire-part.
La liste des invités et le processus d’envoi de l’invitation
La première étape à considérer pour réussir son invitation de mariage est l’établissement de la liste des invités. Pour ne pas se tromper, il faut être bien organisé. La méthode la plus pratique et la plus utilisée est le recours au tableau Excel sur lequel les listes des invités de chacun des mariés sont séparées.
D’une manière générale, l’envoi de l’invitation devra se faire au moins 2 mois avant l’événement et au plus 6 mois avant le mariage. Si vous envisagez de vous marier à l’étranger ou en période de vacances, il est nécessaire d’envoyer un Save the Date 6 à 8 mois avant l’invitation. Le temps de préparation peut varier selon les exigences des mariés. Vous devez prévoir beaucoup plus de temps pour les invitations personnalisées c’est-à-dire une création sur mesure. Pour cette dernière, il est conseillé de faire appel directement aux savoir-faire et aux connaissances d’un graphiste professionnel. Il sera à même de vous concevoir un design de faire-part répondant à toutes vos exigences. En effet, l’idéal c’est que le style choisi puisse ressembler à celui de votre couple et évoquer le thème de votre mariage, par exemple champêtre, marin, tropical, vintage et tant d’autres encore. L’essentiel c’est que le faire-part illustre vos inspirations, vos couleurs, vos passions, vos personnalités et vos origines.
Invitation de mariage : Les informations à mentionner et les formulations
Certaines informations doivent figurer dans l’invitation à savoir la date du mariage (en indiquant si c’est une cérémonie religieuse, laïque ou civile ou les deux à la fois), le lieu, les horaires, les noms et les adresses postales des mariés et des parents si nécessaire, le nombre de personnes à inviter pour chaque invitation mariage, le plan d’accès à la salle de réception et n’oubliez pas d’y mettre la date de réponse souhaitée. Pour ce faire, n’utilisez pas la question « viendrez-vous ? ».
Le mieux c’est d’écrire la date de réponse avec un caractère légèrement plus imposant. Pour faciliter la comptabilisation des convives ayant confirmé leur réponse, il est conseillé de joindre à l’invitation mariage un carton réponse (RSVP ou répondez s’il vous plaît). Les invités pourront y ajouter des informations supplémentaires (régime alimentaire spécifique, musique préférée, etc). La formule la plus utilisée pour annoncer un mariage est « ont l’honneur de vous faire part du mariage de… ».
Certaines personnes ont tendance à utiliser la formule « ont la joie… » qui est plutôt adaptée à un autre heureux événement qui est la naissance. Ce sont des informations essentielles de base, mais cela ne vous empêche pas d’en rajouter comme votre adresse mail, votre numéro de téléphone, etc).
En outre, il faut prévoir d’autres formulations suivant les différents programmes comme invités au dîner également, invités à la soirée, invités au cocktail …. Si vous utilisez le même carton pour tous les invités, vous aurez à adapter le texte pour chaque personne en fonction de la partie à laquelle elle est attendue, ce qui peut prendre beaucoup plus de temps. Sinon, optez pour deux cartons, dont l’un pour le faire-part principal et l’autre pour les différentes formulations. Les mariés n’auront donc qu’à cocher celle à laquelle le convive est invité, le but étant de ménager les susceptibilités. Ce qui nous amène à faire le point sur les types de convives.
Les types de convives
Nous pouvons classer les convives en trois catégories à savoir les invités à faire-part uniquement c’est-à-dire ceux qui n’assistent qu’à la cérémonie (voisins, collègues …), les invités au cocktail ou ceux qui sont attendus au cocktail, et les invités cocktail, repas et le brunch du lendemain (les convives les plus proches). Pour ce dernier type de convive, il faut nécessairement un carton supplémentaire comportant tous les programmes auxquels il est convié à savoir le cocktail, le dîner et/ ou le bal. Sur les invitations au cocktail, il faut veiller à bien préciser que vous avez l’honneur de les convier au cocktail qui se déroulera après la cérémonie. Pour éviter les malentendus, évitez d’utiliser le terme « réception » qui pourrait être confondu avec le terme « dîner ».
L’aspect des papiers
En ce qui concerne la forme, l’invitation de mariage traditionnelle est un carton commun d’un format d’environ 13x 18 cm plié en deux qui contient des feuilles ayant chacune des informations spécifiques. L’aspect des papiers utilisés est l’un des éléments à prendre en compte. Le papier vergé est idéal pour ceux aiment l’aspect classique associé à une petite touche de modernité. Aussi, c’est un papier offrant un semblant de coquet à votre invitation. Il est réputé par sa grande qualité grâce à ses lignes parallèles horizontales permettant de rédiger des textes bien droits.
D’ailleurs, plusieurs couleurs sont proposées sur le marché à savoir le crème, l’ivoire, la turquoise, la framboise, le chocolat, etc. Le papier écologique est adapté au type de faire-part botanique appelé aussi faire-part de mariage « verts » pour les couples amoureux de la nature. Comme le papier coûte cher, vous avez l’option d’utiliser un seul carton. Au lieu de mettre les noms des grands-parents, vous n’aurez qu’à écrire ceux des parents sur les deux volets en haut de la page pour gagner de la place.
L’avantage des technologies modernes
Il est à noter que la calligraphie souvent utilisée pour les faire-part est la lettre anglaise du XVIIIe. À part le noir qui se marie avec n’importe quel type de papier, la couleur bleu marine s’avère être la plus convoitée, puis le vert bouteille et le rouge foncé. Attention à ne pas surcharger le modèle, n’utilisez que 3 couleurs maximum. Le choix des couleurs vous permettra de mieux personnaliser votre invitation mariage.
Mieux encore, avec l’avancée des nouvelles technologies, il vous est maintenant possible de réaliser des cartes de mariages avec une photo de votre couple. Ce qui va susciter encore plus d’émotions chez vos proches à la réception de l’invitation mariage. Vous avez le choix entre des photos anciennes, à moins que vous préfériez prendre de nouvelles photos. Dans tous les cas, veillez à ce que le format et le cadrage soient conformes à ceux de la carte (carré, rond, rectangulaire, ovale ou photomaton) avec une bonne résolution en version imprimée (une résolution supérieure à 300 dpi de préférence).
Forte heureusement, les innovations technologiques permettent actuellement de réaliser de belles photos sur un faire-part de mariage grâce à des appareils photo numériques. Il est recommandé de choisir parmi les photos provenant de la carte SD de votre appareil. Les photos partagées sur les réseaux sociaux ou dans des galeries en ligne ont une qualité inférieure étant donné que ces plateformes réduisent le poids des images.
La mise en page
Après les caractères et les polices vient l’étape de la mise en page. Traditionnellement, on utilise les règles de la typographie classique, mais libre à vous de commencer chaque début de ligne par une majuscule. Le style de l’invitation dépend en grande partie du choix de la typographie : classique, vintage, moderne ou originale. Toutefois, éviter de mettre des abréviations pour les adresses par exemple. Il n’est pas nécessaire de mettre les noms de famille entièrement en majuscule qui ne fera qu’alourdir le texte.
Soigner la finition
Avant l’impression, pensez à faire relire l’invitation à un maximum de personnes pour éviter les erreurs d’orthographe ou de syntaxe. En étant débordé par les préparatifs, il se pourrait que vous ayez omis certaines informations. Aussi, imprimez des exemplaires supplémentaires en cas d’erreurs ou d’oubli. En effet, la finition de votre invitation est la première chose qui est censée attirer l’attention de vos invités. De ce fait, cela ne doit pas être pris à la légère. N’hésitez pas à y ajouter des rubans, des ficelles ou des cordelettes pour suivre la tendance actuelle. Récemment, il existe même des cartes avec finition dorée ou argentée. À travers la finition, vos invités pourront avoir déjà une idée sur le style de cérémonie.
En conclusion, il est important de connaître préalablement vos propres envies afin de concevoir une invitation de mariage réussie. Comme c’est votre journée, elle doit refléter l’image de votre couple. C’est pourquoi elle doit permettre à vos invités d’avoir un aperçu sur ce qui va se passer pendant la cérémonie. À l’heure actuelle, plusieurs sortes d’invitation de mariage sont proposées sur le marché. Chaque modèle a ses particularités : format, couleurs, typographie, calligraphie, finition, etc. Certes, les informations ci-dessous pourront vous aider, mais cela ne vous empêche pas de recourir aux expériences des professionnels pour que votre invitation soit bien en accord avec vos attentes.